Gestão de imóveis e arrendamento na Madeira

Alojamento local e o arrendamento em si

Sempre que a classe de uso, o regulamento do condomínio e a posição municipal o permitam, tratamos do registo de alojamento local e das obrigações associadas — o livro de registo de hóspedes, as comunicações exigidas, o seguro e os elementos de licença visíveis.

Depois gerimos o arrendamento: calendário e preços ao longo das épocas, comunicação com os hóspedes antes e durante a estadia, entrega das chaves e o intervalo entre reservas. A época na Madeira é longa mas irregular, e a diferença entre um bom ano e um ano médio está normalmente na definição dos preços na época intermédia, não em Agosto.

O arrendamento de longa duração é a alternativa onde o alojamento local não é permitido ou não é pretendido: selecção do inquilino, contrato, caução, inventário e revisão anual da renda. Indicamos claramente qual das duas opções se adequa a um determinado imóvel, incluindo quando a resposta é nenhuma delas.

Limpeza, manutenção e especialidades

Contratamos e supervisionamos as equipas de limpeza e manutenção, e verificamos o trabalho realizado em vez de nos limitarmos a reencaminhar as facturas. O ciclo recorrente é determinado pelo clima: caleiras e escoamento antes da época das chuvas, madeiras e ferragens exteriores contra o efeito do sal, ciclos de jardim e piscina, e ventilação de uma casa vazia para evitar a acumulação de humidade.

Para reparações, recebe fotografias e um orçamento antes do início do trabalho. Acordamos consigo um limite abaixo do qual actuamos de imediato, para que uma válvula a pingar não fique à espera do fuso horário. Obras de maior dimensão — um telhado, uma impermeabilização de terraço, uma casa de banho completa — transitam para o mandato de gestão de obra, com o seu próprio concurso e acompanhamento.

IMI, contratos de serviços e a burocracia da propriedade

O lado administrativo é pequeno, mas exigente: as notas de IMI chegam num calendário fixo, as quotas de condomínio têm o seu próprio, e os contratos de electricidade, água e internet têm de estar em nome correcto e com as leituras de contador correctas. Mantemos tudo em ordem, registamos alterações de contador e tratamos com o fornecedor sempre que uma factura está incorrecta.

Quando o imóvel está arrendado, mantemos os registos que o seu contabilista irá pedir — receitas, ocupação, despesas com recibos — reunidos num só lugar por ano. Não prestamos aconselhamento fiscal; garantimos que quem o faz tem os números.

Relatórios trimestrais de estado do imóvel

Quatro vezes por ano recebe um relatório escrito com fotografias: o estado do telhado, terraços, drenagem, acabamentos exteriores, jardim e piscina, além do que foi feito desde o último relatório e do que recomendamos fazer a seguir.

O objectivo do relatório é detectar os problemas lentos — uma fissura fina numa laje de terraço, um escoamento que só se revela com chuva forte — enquanto ainda são baratos de resolver. É também o documento que agradecerá ter caso decida vender, pois mostra ao comprador que a casa foi cuidada.